OMAX 隐私政策

隐私政策

自2024年2月1日起生效

OMAX Corporation(简称“OMAX、“我们”、“我们的”)重视隐私问题,并愿意奉行透明的隐私实践原则。本隐私声明旨在说明OMAX如何通过我们的网站、网页和移动应用(简称“应用/网站”)收集信息,以及OMAX在使用、处理、传输或共享该信息时可能采取的方式。如果您是居住在加利福尼亚州的现任或前任员工或求职者,请参阅“身为加利福尼亚州居民的员工和求职者需要了解的其他信息”部分,了解我们在出于就业相关目的收集、使用或披露您的个人信息时可能采取的方式。

在不损害您根据适用法律享有的权利的前提下,本隐私声明不具有合同约束力,也不构成您与我们之间合同的组成部分。

我们收集的信息     
如本隐私声明所述,我们可能会收集来自您或关于您的某些个人信息,这些信息与我们提供的应用/网站和服务有关。“个人信息”通常包括与您相关、可识别您个人身份的信息。根据适用法律,个人信息不包括去识别化数据或公开信息。

我们收集的个人信息的来源和类型可能会有所不同,具体取决于我们与您的关系以及您与我们互动的方式。例如,我们收集的信息可能来自或涉及以下个人信息类别:

个人信息的类别个人信息示例
身份识别信息名字和姓氏;营业地址;企业电子邮件地址;企业名称;办公电话号码;电子邮件地址;电话号码;和/或其他类似的身份识别信息
商业和财务信息已购买、获得或考虑购买的产品或服务;产品和服务使用历史记录;付款历史记录或账户活动;财务或银行账户信息以及与您的金融机构相关的其他信息,包括支付卡信息;和/或其他购买或消费历史记录或癖好
互联网或其他电子网络活动信息浏览和应用的历史记录;点击流数据;浏览器和操作系统类型;导航路径;日期/时间戳;Cookie标识符;清晰的gif图像;互联网服务提供商(ISP);来源/退出页面;设备标识符;以及有关设备特征及您与我们的应用/网站和服务互动方式的其他信息
地理位置数据设备位置;地理位置;IP地址;蜂窝网络数据;和/或其他类似的位置数据
推理信息我们可能从我们已收集的其他个人信息中推理出的信息,其中可能包括偏好和特征

如果您希望更新或更正您的电子邮件地址、街道地址或其他个人信息,请通过联系我们板块的信息与我们联系。

账户注册。您可能会注册账户,以便使用我们的网页或移动应用提供的某些服务和功能,如衡量或监控我们的产品和解决方案的性能,或管理我们的产品和解决方案的校准或维护。与您账户相关的个人信息与我们可能通过您使用应用程序/网站收集到的其他个人信息分开存储。

Cookie和类似技术。 我们可能会使用Cookie和其他技术收集某些个人信息,如网络信标、设备ID、地理位置、HTML5本地存储、Flash Cookie和IP地址。我们明确划分了浏览器Cookie的不同用途,其中包括功能上绝对必要的Cookie以及用于个性化设置、性能/分析和广告的Cookie。当您使用或访问应用/网站时,我们还可能自动收集有关您设备的某些数据,包括有关您的网络浏览器、IP地址和时区的信息。此外,当您浏览应用/网站时,我们可能会收集有关您查看的各个网页或产品的信息、哪些网站或搜索词将您引向应用/网站,以及有关您与应用/网站互动方式的信息。我们的Cookie和类似技术的使用部分包含更多信息和选项,它们用于控制或选择退出与Cookie和类似技术相关的某些数据收集或使用。

聚合数据、去识别化数据或匿名数据。我们可能会通过移除令数据包含可识别信息的数据组件(如您的姓名、电子邮件地址或可链接的跟踪ID),或者通过聚合、混淆或其他手段,根据个人信息生成聚合、去识别化或匿名信息。例如,我们可能会利用聚合、去识别化或匿名化信息来了解如何改进或增强我们的服务。根据适用法律的规定,我们使用的此类聚合、去识别化或匿名化信息不属于个人信息,也不受本隐私声明的约束。

1. 信息来源以及收集和处理的目的

以下旨在说明我们在收集个人信息时可能使用的各种来源以及我们收集和处理个人信息的目的。如上所述,个人信息的来源和类型以及我们的目的可能因我们与您的关系而异:

个人信息的来源来源个人信息的类别收集和使用的目的

与我们或代表我们进行的沟通和互动

当您与应用/网站或服务互动、注册服务、注册或参与我们的活动或计划、向我们提交查询或请求信息、完成调查或出于其他原因通过电子邮件、电话或消息传递服务(包括网页聊天服务)直接与我们联系或沟通时,我们可能会收集您的个人信息。当我们处理您向我们提出的请求时,包括销售和服务请求(如现场服务人员提出的请求)以及信息请求,我们也可能收集您的个人信息。

  • 身份识别信息
  • 商业和财务信息
  • 互联网或类似的网络活动
  • 地理位置数据
  • 推理信息
  • 提供并增强我们的活动、计划和服务。
  • 使您能够参与我们的活动、计划和服务
  • 与您沟通
  • 营销、宣传和推广我们的活动、计划和服务
  • 量身定制您可能感兴趣的内容和机会
  • 出于安全保障目的以及欺诈和犯罪预防目的
  • 遵守法律和监管义务

通过社交媒体与我们进行的沟通和互动

当我们向您发送定向营销通信信息,或者当您通过社交媒体直接与我们联系或沟通时,我们可能会通过社交媒体收集您的个人信息。

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  • 互联网或类似的网络活动
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  • 使您能够参与我们的活动、计划和服务
  • 与您沟通
  • 营销、宣传和推广我们的活动、计划和服务
  • 量身定制您可能感兴趣的内容和机会
  • 出于安全保障目的以及欺诈和犯罪预防目的
  • 遵守法律和监管义务

通过参加抽奖、其他促销和客户研究

当您参加我们赞助的抽奖或其他促销活动,或者当您参加我们赞助的客户研究或调查时,我们可能会向您或您的授权代表收集个人信息。

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  • 出于安全保障目的以及欺诈和犯罪预防目的
  • 遵守法律和监管义务

账户管理和交易

当您完成交易时,或者当我们向您发送有关您的交易或客户满意度的调查时,我们可能会向您以及从我们创建的与管理您的账户相关的记录中收集个人信息。当您注册账户以便使用我们的移动应用,或当您在登录账户的情况下使用我们的移动应用时,我们也可能会向您收集个人信息。

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  • 商业和财务信息
  • 互联网或类似的网络活动
  • 地理位置数据
  • 推理信息
  • 提供并增强我们的活动、计划和服务
  • 计费、付款和收款目的
  • 订单履行
  • 使您能够参与我们的活动、计划和服务
  • 与您沟通
  • 出于安全保障目的以及欺诈和犯罪预防目的
  • 遵守法律和监管义务

营销、直销和转化跟踪

与我们的互动

当我们通过电话、电子邮件或其他方式向您发送有关我们的产品、服务、销售、活动和/或促销的营销信息时,我们可能会向您收集个人信息。我们还可能在我们的各业务部门或品牌之间共享信息,以便发现或促进潜在的销售机会。我们可能会利用个人信息来改进我们与您的联系方式、我们与您分享的内容、进行市场研究以及改善业务运营、我们的平台和整体客户参与度。

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  • 第三方来源信息
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  • 互联网或类似的网络活动
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  • 营销、宣传和推广我们的活动、计划和服务
  • 量身定制您可能感兴趣的内容和机会
  • 出于安全保障目的以及欺诈和犯罪预防目的
  • 遵守法律和监管义务

来自业务合作伙伴和服务提供商

我们可能会从我们的业务合作伙伴、服务提供商、第三方培训和电子商务平台、数据提供商以及出版物收集个人信息。我们也可能从被授权代表我们行事或促进销售或服务互动的第三方收集个人信息。

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  • 互联网或类似的网络活动
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  • 提供并增强我们的活动、计划和服务
  • 订单履行
  • 计费、付款和收款目的
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  • 使您能够参与我们的活动、计划和服务
  • 与您沟通
  • 营销、宣传和推广我们的活动、计划和服务
  • 量身定制您可能感兴趣的内容和机会
  • 出于安全保障目的以及欺诈和犯罪预防目的
  • 遵守法律和监管义务

请注意,当您在线或者通过我们的产品目录购买产品,或者您选择参加抽奖或其他促销活动时,即使您选择不接收通信,我们也可能需要通过电话、电子邮件或邮件与您联系,以解决与您的订单、参加等方面有关的问题或争议。

2. HOW WE MAY SHARE INFORMATION

我们可能采用的信息共享方式我们可能共享的个人信息类别

渠道合作伙伴

OMAX通过渠道合作伙伴销售其产品。如您联系我们购买OMAX产品或服务,我们可能会与渠道合作伙伴共享您的个人信息。

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  • 互联网或类似的网络活动
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附属公司

OMAX可能出于本隐私声明所述的目的向我们的业务部门、子公司、合资企业、品牌或在我们共同控制下的其他公司(统称“附属公司”)共享个人信息。我们将要求我们的附属公司遵守本隐私声明。

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  • 互联网或类似的网络活动
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技术和运营服务提供商和业务合作伙伴

我们可能会聘请第三方代表我们履行某些职能。为此,我们可能会向我们的第三方业务合作伙伴和服务提供商披露个人信息,以便维护和运营应用/网站,以及进行服务的提供、改进和个性化设置,包括履行服务订单或请求、处理信用卡交易、管理您的账户以及执行其他技术和处理功能,如代表我们发送电子邮件、管理交易和技术支持。我们还可能向服务提供商或其他第三方共享个人信息,以检测、防范和响应安全事件或其他恶意、欺骗、非法或欺诈活动或其他威胁,以及满足遵守法律和法律程序的要求。

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服务于我们的营销和品牌目的之营销、广告和分析提供商

我们可能出于营销、广告和分析目的向第三方提供商共享个人信息。有关我们广告实践的更多信息,请参阅广告部分。我们还可能向第三方提供商共享个人信息,以便寻找潜在商业客户、进行产品开发以及进行产品和分支机构意见和认知调查。

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政府实体和法律遵从性

我们可能会向政府实体和机构、监管机构、执法部门和其他第三方共享个人信息,目的包括遵守法律或法规或法院、政府机关或具有适当管辖权的行业自律组织的法律程序;回应传票、搜查令或遵守法律程序,以及出于欺诈或犯罪预防目的;或确定、行使、保护和/或捍卫OMAX的权利或第三方的权利或安全

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专业服务公司

我们可能会向专业服务公司(举例来说,包括审计机构、律师事务所和咨询公司)共享个人信息,以便履行我们的法律和监管义务,以及确定或行使我们的权利和进行索赔抗辩。

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公司交易

在遵守适用法律的前提下,我们保留在兼并、收购、破产、重组或以其他方式出售或转让我们的全部或部分资产时,或在考虑进行任何此类拟议交易时,将我们掌握的部分或全部个人信息转让给继任组织的权利,包括在决定是否进行此类交易时出于允许所需尽职调查的目的。如果发生任何此类交易,收购方将有权以我们所能采用的方式使用和披露我们所收集的个人信息,并且收购方将承担本隐私声明中所述的有关个人信息的权利和义务。

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3. Cookie和类似技术的使用

应用/网站可能会使用Cookie及类似技术来改善用户体验、性能和分析,以及改进我们的内容、产品和服务。我们还可能将Cookie及类似技术用于营销和广告目的,包括面向兴趣的广告。要了解有关面向兴趣的广告的更多信息,请参阅广告部分。

“Cookie”是网络服务器存储在浏览器软件中的一个小文本文件。当浏览器与服务器建立连接时(例如,从创建Cookie的同一域请求网页时),浏览器会向服务器发送Cookie。Cookie的用途是记忆浏览器的长期使用信息以及将某个浏览器实例(或用户)与所有其他浏览器实例(或用户)区分开来。某些Cookie及其他技术可能用于跟踪网络用户之前在应用/网站上输入的个人信息。Cookie可以记忆登录信息、偏好和类似信息。

OMAX的政策是,Cookie不会包含允许访问您在OMAX服务器上存储的个人信息的身份识别或密码数据。通常,我们使用 Cookie匹配您的浏览偏好, 为您定制推送相应的产品和服务。Cookie有助于处理您的订单,跟踪您在我们的促销、竞赛和抽奖活动中的状态,和/或分析您的访问偏好。Cookie以及其他跟踪技术,如HTML5本地存储和本地共享对象(如“Flash”Cookie)以及类似机制,可能会记录诸如唯一标识符、您在表单中输入的信息、IP地址等信息,以及其他类别的数据。我们可能会利用Cookie来收集有关您以及您对我们的服务和产品的使用情况的某些信息,如IP地址、域名以及所用设备和操作系统的类型。当您再次访问应用/网站时,我们还可能利用Cookie来识别您的设备,从而实现跟踪与整个应用/网站导航相关的统计信息等目的。我们还可能使用网络信标或“像素”,并且在某些情况下可能会收集IP地址、屏幕分辨率和浏览器软件和操作系统类型、点击流模式、访问我们的应用/网站的日期和时间以及其他类别的数据。

应用/网站当前使用Google Analytics。请阅读“How Google uses data when you use our partners’ sites or apps”(当您使用我们合作伙伴的网站或应用时Google如何使用数据)(该内容详见https://www.google.com/policies/privacy/partners/),了解有关Google Analytics如何收集和处理数据的信息。如果您想选择退出Google Analytics,请访问https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

大多数浏览器都允许您控制Cookie,包括是接受还是移除它们。如果您想阻止在计算机硬盘上使用和保存来自应用/网站的Cookie,应在网络浏览器的设置中采取必要的步骤来阻止来自应用/网站和外部服务供应商的所有Cookie。您可以设置浏览器不接受 Cookie 或者设置 Cookie 接收通知,让您有机会决定是否接受该 Cookie。请注意,如果您选择清除或阻止Cookie,或以其他方式删除某些信息,我们的应用/网站或服务的某些部分可能无法正常运行,并且您可能无法继续购买产品。有关如何禁用Cookie的信息,请参阅浏览器的文档。要了解更多信息,请参阅我们的“Cookie政策”。

4. 广告

我们或第三方可能会按如下所述在我们的应用/网站上实施某些广告行为。

面向兴趣的广告和Ad Choices

面向兴趣的广告是根据您一段时间内在不同网站或应用上的网页浏览和应用使用情况向您定向投放的广告。您可以选择限制将信息用于面向兴趣的广告,以及选择退出面向兴趣的广告的接收。

选择退出面向兴趣的广告要求您的网络浏览器设置不会阻止绝对必要的Cookie。要了解有关此类广告以及如何选择退出此类广告的更多信息,可以访问optout.aboutads.info选择退出参与DAA(数字广告联盟,Digital Advertising Alliance)自律计划的网站和服务,或访问optout.networkadvertising.org选择退出NAI(网络广告促进会,Network Advertising Initiative)成员提供的此类广告。如果您住在美国,可以访问Ad Choices选择退出每个地区的参与实体面向兴趣的广告。这些网站还提供有关面向兴趣的广告运行机制的详细信息。

选择退出并不意味着您将不再收到我们的广告,或在您使用互联网时不再收到广告。这样做只是意味着,从我们的应用/网站收集的数据不会用于面向兴趣的广告。请注意,选择退出不会阻止广告出现在您的浏览器或应用中,但可能会使您看到的广告与您的兴趣的相关度下降。

您在特定浏览器或移动设备上选择退出的选择仅适用于从该特定浏览器或移动设备收集和使用信息。在特定设备上选择退出并不会让您在其他设备(包括移动设备)上选择退出信息收集,也不会限制在这些其他设备上进行的跨设备共享。同理,在特定浏览器上选择退出也不会让您在其他浏览器上选择退出信息收集。(此选择退出功能通过特定浏览器上设置的Cookie发挥作用,因此,如果您从网络浏览器中删除Cookie,或使用其他浏览器,则需要再次选择退出。)如果您在某个设备或多个移动设备上使用不同的浏览器,对于您希望选择退出的每个浏览器和设备,请访问optout.aboutad.infooptout.networkadvertising.org,分别选择退出每个设备和浏览器。

请勿跟踪

“请勿跟踪”是一项公私合作倡议,它开发了一个“标志”或信号,供互联网用户在其浏览器软件中激活,以通知网站用户不希望被该倡议所定义的第三方“跟踪”。请注意,当我们收到来自浏览器软件的“请勿跟踪”信号时,应用/网站并不会改变其行为或使用惯例。

5. 来自18岁以下儿童的信息

在我们的应用/网站上,我们不会刻意向18岁以下的个人收集个人信息。如果您发现18岁以下的个人未经父母同意向我们提供了个人信息,请按照如何联系我们部分的信息与我们联系。如果我们发现18岁以下的个人未经父母同意向我们提供了个人信息,我们将在法律允许的范围内采取措施移除这些数据。

6. 安全保障

OMAX非常重视个人及其个人信息的隐私和安全保障。我们已实施技术、管理和组织措施来保护个人信息的安全性和完整性。尽管OMAX采取这些措施来防范未经授权地访问和披露个人信息,但OMAX无法完全消除与个人信息存储和传输相关的安全风险。一旦收到您传输的信息,我们会尽一切可能来保护此信息在我们系统上的安全性。

7.  其他网站的链接

我们的应用/网站和服务可能包含其他网站、移动应用或互联网位置(统称“第三方网站”)的链接,或以其他方式提供对它们的访问。请注意,我们无法控制第三方网站、其内容或通过第三方网站提供的任何商品或服务,也不对其承担任何责任。我们的隐私声明不适用于第三方网站。我们鼓励您阅读您选择进行互动的任何第三方网站的隐私政策。

OMAX会发布有关其他组织赞助或联合赞助的计划和活动的信息。如果您以电子方式选择注册任何此类活动,OMAX亦无权控制第三方赞助商对此信息的使用。

8. 您在个人信息方面享有的权利

本部分介绍您对自己的个人信息可能享有的权利以及如何行使这些权利。在遵守适用法律的前提下,您可能有权要求我们确认我们是否会处理您的个人信息。在我们处理您的个人信息时,在遵守适用法律的前提下,您还可能对自己的个人信息享有以下权利:

  • 要求访问、修改或更正您的个人信息。您可能有权要求访问、修改或更正自己的个人信息。如果您注册了账户,还可以对您账户设置中的个人信息进行更改。
  • 要求删除您的个人信息。 您可能有权要求我们删除我们收集的有关您的个人信息。
  • 数据可携性。 在某些情况下,您可能有权接收您向我们提供的有关您的个人信息,或要求我们将您的个人信息传输给其他数据控制方。

根据您的居住地,您可能有权依法行使上述部分或全部权利。如果根据适用法律您无权享有这些权利,我们可以凭自愿酌情向您提供此类权利,并且我们保留在适用法律允许的情况下随时限制或撤销任何此类权利的权利。

如需行使您的权利,请通过本隐私声明如何联系我们部分的电子邮件或电话号码与我们联系。如果您注册了账户,还可以访问和更新您账户内的某些个人信息。您也可以授权他人代表您行使上述权利。

在法律允许的范围内,可能不得访问、修改、移植和/或删除某些数据元素。我们将根据法律要求尽快回应经授权和验证的请求。为了保护您的隐私和安全,我们可能会采取措施验证您的身份,以便回应您的请求。您享受上述权利的前提是,我们能够合理验证您的身份和提出这些要求的权限。此外,这些权利还受法律规定的各种除外条款和例外情况的约束。在某些情况下,根据适用法律的规定,我们可能无法实施您的要求。我们将在法律允许的范围内告知拒绝或限制您的要求的任何理由。

欧洲数据主体权利

欧盟居民有权访问OMAX处理的有关他们的任何个人信息,以及索取以下方面的信息:

  • 我们持有有关数据主体的哪些个人数据
  • 处理的目的
  • 所涉及个人数据的类别
  • 我们计划将此个人数据保留多长时间
  • 如果我们不是直接从数据主体处收集数据,则数据主体还可请求获悉信息的来源
  • 在有关数据主体的数据不完整或不准确时,要求予以更正或补充的权利,以及提出此请求的流程
  • 请求删除个人数据(如适用)或按照数据保护法限制处理的权利,拒绝接收我们的任何直接营销内容的权利,以及知晓我们所采用的有关任何自动判定的权利
  • 提出投诉的权利以及在此类情况下的联系人;如果您位于英国,可以向UK ICO提出投诉;如果您位于欧洲经济区,可以向您当地的监管机构提出投诉

加州“闪耀光芒”权利

根据《加州民法典》第1798.83条的规定,加州居民有权要求与其建立有业务关系的企业提供有关该企业与第三方共享、供其作直接营销用途的个人信息类型的某些信息,以及提供该企业在上一日历年共享了此类信息的第三方的身份。如需行使您的权利,可以每年通过Legal@Hypertherm.com向我们发送主题行和正文中包含“加州隐私信息请求”字样的电子邮件来提出要求。请务必在要求中提供足够的信息,以便正常识别您和/或您的家人的身份。

9. 更新通信偏好和撤回同意

撤回同意

在适用情况下,您可以随时通过按如何联系我们部分的信息与我们联系,撤回您为出于本隐私声明中规定的目的处理您的个人信息所提供的同意意见。请注意,根据适用法律的规定,如果您撤回同意,此类撤回将不适用于或影响在您撤回同意之前发生的对您个人信息的处理。

经过您的允许,我们才会与您联系。如果您不希望收到我们的信息,您可以随时通过我们电子邮件中的退订链接退订信息。请务必附上您的电子邮件地址、全名以及您不希望接收的信息种类。

如何选择不再接收营销通信邮件

如果您希望停止接收简报或其他营销或促销消息、通知或更新,可以选择日后不再接收来自OMAX或HOMAX代表第三方发送的营销用途通信邮件。您可以选择不再接收特定主题/用途的通信邮件,也可以选择不接收所有此类促销电子邮件:

按照收到的电子邮件底部的说明进行操作;或

直接联系我们(请参阅本隐私声明的如何联系我们部分)。

一旦您提交了电子邮件地址以选择不再接收所有促销电子邮件,请注意,在我们的系统更新您的要求期间,您在一段时间内可能仍会收到这些电子邮件。无论记录在案的选择退出偏好如何,请注意,您可能无法选择不再接收我们发送的某些服务或交易消息,包括法律声明以及其他管理或交易用途的通信邮件。

针对应用用户的附加信息:删除您的应用账户

我们的移动应用可能允许您创建一个应用内账户,将您的OMAX切割解决方案使用情况与您关联起来。我们会将应用内账户信息与我们可能收集的有关您的其他个人信息分开存储。删除您的应用内账户并不会影响我们可能收集的与您使用具有账户功能的OMAX移动应用无关的个人信息,如果您希望进行此操作,请按照本隐私声明的如何联系我们部分与我们联系。

10. 将数据传输到美国

请注意,如果您从美国境外访问或使用应用/网站或服务,您的信息可能会被传输到美国、在美国存储和/或在美国处理。美国和其他国家/地区的数据保护法及其他法律可能不如您所在国家/地区的法律全面。如果您位于美国境外,则可能需要传输个人信息才能向您提供所要求的信息、产品和服务和/或执行任何所要求的交易。您使用应用/网站或服务的任何部分,即是承认并同意将您的信息传输到我们设在美国的机构。

11. 如果您位于英国或欧洲经济区

如果您位于英国或欧洲经济区(奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克共和国、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、挪威、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙或瑞典),您的数据控制方是OMAX,则您可以利用下文如何联系我们的信息与我们联系。

处理您的个人信息的依据。 我们将根据您的同意、履行与您已经或正在签订的合同的需要或基于合法利益来处理您的个人信息。如果您想了解有关特定处理操作的合法利益和处理依据的更多信息,请您利用下文如何联系我们部分的信息与我们联系。

基于您的同意处理个人信息的示例。 如果我们向属于个人身份的您发送营销通信邮件,会事先征得您的同意,除非适用例外情况(例如,向您发送有关您已从我们这里购买的类似产品或服务的直接营销电子邮件)。如果您想撤回同意,请利用下文如何联系我们部分的信息与我们联系。撤回同意不会影响我们已经根据您的同意完成的处理操作。

根据与您签订的合同处理个人信息的示例。 如果我们与个人身份的您签订了合同,我们将根据订立合同和履行合同规定义务的需要处理您的个人信息。例如,其中可能包括处理您的付款信息以收取付款,以及处理您的联系信息以获取装运或更新信息。

基于合法利益处理个人信息的示例。 我们可能会出于自身的合法利益或第三方的合法利益处理您的个人信息,其中包括:广告或市场及意见调查,前提是您不反对使用您的数据;与第三方(可能包括您的雇主)签订合同并履行我们在该合同下承担的义务;在超出我们的经济风险考量范围的情况下向信贷机构获取信息和交换数据;检查和优化需求分析流程;进一步开发服务和产品以及现有系统和流程;在公司出售谈判过程中,在尽职调查框架内披露个人数据;在超出法律义务范围的情况下与欧洲和国际反恐名单进行比较;通过使用或研究可公开访问的数据等方式来丰富我们的数据;统计评估或市场分析;标杆管理;在与合同关系无直接因果关系的法律纠纷中主张合法要求和进行抗辩;数据的受限处理,前提是由于存储类型的特殊性而无法删除数据,或删除数据需要不成比例地付出巨大努力;开发评分系统或自动化决策流程;预防和调查刑事犯罪,前提是并非完全出于满足法律要求的目的;以及履行我们作为一家在墨西哥设有分支机构并为全球客户提供支持的美国公司的法律义务。这些内容在上文“信息来源以及收集和处理的目的”和“我们可能采用的信息共享方式部分有更详细的说明。如果您想了解更多信息,或基于合法利益反对特定处理操作,请利用下文如何联系我们部分的信息与我们联系。

我们对自动化决策的使用。我们可能会在处理操作过程中进行决策或分析。但如果我们认为完全自动化的决策(包括分析)会产生法律效力或以类似方式对您产生重大影响,则我们不会这样做。

个人信息的保留。 我们根据自身的内部政策保留个人信息,该政策制定了有关保留、处理和处置我们的记录(包括个人信息)的一般标准和程序。个人信息将按照法律和监管要求按需要的期限进行保留。如果我们需要保留与诉讼、调查和法律程序有关的个人信息,可以延长保留期限。

12. 针对加州居民身份的员工和求职者的附加信息

本小节包含的信息涉及我们可以采取哪些方式对已出于就业相关目的收集过个人信息的加州居民进行个人信息的收集、使用和披露。本小节 不 包含有关我们可以采取哪些方式收集、使用和披露加州居民与任何就业相关目的无关的个人信息,这些信息将在本隐私声明的其余部分中进行介绍。本小节不适用于非加州居民。

在过去12个月中,我们可能收集了有关加州居民身份的员工、承包商和求职者以下类别的信息:

个人信息的类别示例收集和使用的目的
身份识别信息名字和姓氏;住宅地址;个人电子邮件地址;电话号码;员工或人事编号;其他账户或用户识别信息;社会保障号码;驾驶执照信息;以及紧急联系详情。
  • 与求职者和员工沟通
  • 为就业申请提供便利,包括进行筛选、面试和背景调查
  • 制定工资、薪酬和晋升决策
  • 员工队伍和办公室管理
  • 防范未经授权的访问、安全事件、欺诈或其他非法或恶意活动
  • 调查、保护、行使或捍卫我们或他人的合法权利、隐私、安全或财产。
  • 遵守适用的法律和监管义务
《加州消费者记录法》信息名字和姓氏;社会保障号;住宅地址;个人电子邮件地址;电话号码;驾驶执照号码;教育和工作经历;银行账号、信用卡或借记卡号以及其他财务信息;保险单号码;医疗状况和其他健康信息;工作场所住宿和相关文档;FMLA计算和相关休假记录;工作者赔偿要求信息;以及其他医疗和健康保险信息;签名。
  • 为就业申请提供便利,包括进行筛选、面试和背景调查
  • 制定工资、薪酬和晋升决策
  • 员工队伍和办公室管理
  • 提供员工福利、住宿和薪酬
  • 防范未经授权的访问、安全事件、欺诈或其他非法或恶意活动
  • 调查、保护、行使或捍卫我们或他人的合法权利、隐私、安全或财产。
  • 遵守适用的法律和监管义务
加州或联邦法律下受保护分类的特征出生日期、年龄或年龄范围;犯罪档案;犯罪记录;残障状况;药物测试结果;性别或性别认同;收入水平;婚姻状况;军人或退伍军人身份;国籍;怀孕状况;种族或民族血统;性取向;工会成员身份;以及有关您的家庭成员和家属的类似信息。
  • 为就业申请提供便利,包括进行筛选、面试和背景调查
  • 制定工资、薪酬和晋升决策
  • 员工队伍和办公室管理
  • 提供员工福利、住宿和薪酬
  • 防范未经授权的访问、安全事件、欺诈或其他非法或恶意活动
  • 调查、保护、行使或捍卫我们或他人的合法权利、隐私、安全或财产。
  • 遵守适用的法律和监管义务
财务信息银行账号、信用卡或借记卡号以及其他财务信息。
  • 制定工资、薪酬和晋升决策
  • 提供员工福利、住宿和薪酬
互联网或电子网络活动IP地址和设备平台。
  • 检测及预防欺诈和恶意活动
  • 确保网络和信息安全并遵守我们的IT及数据隐私和安全政策
  • 遵守适用的法律和监管义务
地理位置数据基于IP地址的位置信息。
  • 业务记录的记录保管
  • 确保安全性并适当限制物理访问
音频、电子、视觉或类似信息摄影图像;公司会议;以及视频监控数据。
  • 业务记录的记录保管
  • 确保安全性并适当限制物理访问
职业或就业相关信息职位申请详情;当前就业情况;工作经历;薪水、工资和其他薪酬数据;福利和权利数据;奖金支付和金额;公司或实体;业务单位或分部;就业合同信息;入职日期;离职日期;工时;职务或角色;经理/主管;办公地点;员工钥匙卡或门禁卡使用数据;差旅预订详情;差旅史;绩效评级;专业成员身份;背景调查参考资料及相关信息;兵役记录和相关文件;工作签证和担保状况;过往工作样本;可填写的职位申请内容回复;以及任何纪律处分和/或解雇理由。
  • 为就业申请提供便利,包括进行筛选、面试和背景调查
  • 制定工资、薪酬和晋升决策
  • 员工队伍和办公室管理
  • 防范未经授权的访问、安全事件、欺诈或其他非法或恶意活动
  • 调查、保护、行使或捍卫我们或他人的合法权利、隐私、安全或财产。
  • 遵守适用的法律和监管义务
教育信息成绩单;奖项或荣誉;获得的学位;教育和培训经历;成绩;语言能力;以及其他资格和资质证书。
  • 为就业申请提供便利,包括进行筛选、面试和背景调查
  • 制定工资、薪酬和晋升决策
  • 员工队伍和办公室管理
  • 防范未经授权的访问、安全事件、欺诈或其他非法或恶意活动
  • 调查、保护、行使或捍卫我们或他人的合法权利、隐私、安全或财产。
  • 遵守适用的法律和监管义务
敏感个人信息
  • 社会保障号、驾驶执照、州身份证或护照号码     
    种族或民族血统,或工会成员身份
  • 遵守适用的法律和监管义务

我们可能已从以下来源收集了有关加州居民身份的员工、承包商和求职者的个人信息:

来源类别个人信息的类别

通过职位申请以及申请和招聘流程

我们可能会通过求职者和员工向我们提交的职位申请和相关申请材料收集有关他们的个人信息。

  • 身份识别信息
  • 《加州消费者记录法》信息
  • 加州或联邦法律下受保护分类的特征
  • 财务信息
  • 互联网或电子网络活动
  • 音频、电子、视觉或类似信息
  • 职业或就业相关信息
  • 教育信息
  • 敏感个人信息

来自员工

我们可能会在入职流程和雇佣关系持续的过程中向员工收集个人信息。当员工使用我们的信息和通信系统时,我们也可能会自动收集其他个人信息。

  • 身份识别信息
  • 《加州消费者记录法》信息
  • 加州或联邦法律下受保护分类的特征
  • 财务信息
  • 互联网或电子网络活动
  • 地理位置数据
  • 音频、电子、视觉或类似信息
  • 职业或就业相关信息
  • 教育信息
  • 敏感个人信息

第三方供应商

我们可能会通过第三方供应商收集有关求职者或员工的个人信息,这些供应商可能是CCPA所规定的服务提供商,也可能不是。我们利用这些第三方供应商开展背景调查、获取申请信息(如当个人通过Workday申请职位时)或发现可能适合与我们合作的潜在候选对象(如外部招聘机构)。

  • 身份识别信息
  • 《加州消费者记录法》信息
  • 加州或联邦法律下受保护分类的特征
  • 财务信息
  • 职业或就业相关信息
  • 教育信息
  • 敏感个人信息

其他第三方

我们可能会通过其他第三方(如在招聘过程中通过推荐电话或通过与其他实体进行沟通)收集求职者或员工的个人信息,以跟踪和维护相应的教育、培训和发展活动记录,也可能从医疗保健提供者处收集必要的个人信息,以便制定招聘、雇佣和晋升决策。

  • 身份识别信息
  • 《加州消费者记录法》信息
  • 加州或联邦法律下受保护分类的特征
  • 财务信息
  • 职业或就业相关信息
  • 教育信息
  • 敏感个人信息

我们按如下方式披露加州居民身份的求职者、承包商和员工的个人信息,并且我们在过去12个月可能进行过收集:CCPA 要求我们声明,我们不会出于以下目的使用或披露求职者、潜在员工、现任或前任员工或承包商的敏感个人信息:执行普通求职者或申请工作或受雇于我们的员工合理预期的服务;预防、检测和调查危及存储或传输个人信息的可用性、真实性、完整性或保密性的安全事件;抵制针对我们的恶意、欺骗、欺诈或非法行为,并起诉这些行为的责任人。

13. 如何联系我们

如果您对本隐私声明有其他问题、意见或疑虑,或者想要选择退出本隐私声明允许的某些信息传播,请通过普通邮件、电子邮件、传真或电话与我们联系:

21 Great Hollow Road       
PO Box 5010       
Hanover, NH 03755       
United States

网页表单: https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/74304/index.html

14. 我们的隐私声明的更新

本隐私声明可能会被修订和更改。本页面顶部的版本日期反映了隐私声明的最新版本。我们鼓励您经常访问本页面,以回顾我们当前的隐私声明并随时了解我们信息处理方式上的最新变化。