Informativa sulla privacy
Entrerà in vigore dal 1 febbraio 2024.
OMAX Corporation (“OMAX,” “noi”, “nostro” o “ci”) tiene in grande considerazione la privacy e desidera garantire la trasparenza in merito alle proprie prassi in materia. La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di descrivere le modalità con cui OMAX raccoglie informazioni tramite i propri siti web e le proprie applicazioni mobili e web (“(le) App/(i) Siti”) e quelle con cui può utilizzare, elaborare, trasferire o condividere tali informazioni. Nel caso in cui l’utente sia un attuale o ex dipendente o candidato a un posto di lavoro e sia residente in California, consultare la sezione “Informazioni aggiuntive per i dipendenti e i candidati a un posto di lavoro residenti in California” per ulteriori informazioni sulle nostre modalità di raccolta, utilizzo o divulgazione dei Dati personali dell’Utente per finalità occupazionali.
Fatti salvi i diritti dell’Utente ai sensi delle legislazioni applicabili, la presente Informativa sulla privacy non ha valore contrattuale e non costituisce parte del contratto dell’Utente con noi.
Quali dati raccogliamo
Come descritto nella presente Informativa sulla privacy, possiamo raccogliere determinati Dati personali dall’Utente o sull’Utente in relazione alla nostra fornitura di App/Siti e servizi. Per “Dati personali” si intendono generalmente le informazioni relative all’Utente che rendono quest’ultimo un soggetto identificabile. Fatta salva la legislazione applicabile, tra i Dati personali non sono compresi dati anonimi o informazioni disponibili al pubblico.
Le fonti e i tipi di Dati personali che raccogliamo possono variare in base al nostro rapporto con l’Utente e a come egli interagisce con noi. Ad esempio, possiamo raccogliere informazioni dalle o sulle seguenti categorie di Dati personali:
| Categorie di Dati personali | Esempi di Dati personali |
|---|---|
| Identificatori | Nome e cognome; recapito aziendale; indirizzo e-mail aziendale; ragione sociale; numero di telefono aziendale; indirizzo e-mail; numero di telefono; e/o altri identificatori similari |
| Dati di natura commerciale ed economica | Prodotti o servizi acquistati, ottenuti o presi in considerazione; cronologia dell’utilizzo di prodotti e servizi; cronologia dei pagamenti o dell’attività dell’account; dati di natura economica o sul conto bancario e altre informazioni relative all’ente finanziario dell’Utente, ivi comprese le informazioni sulla carta di pagamento e/o altre cronologie o tendenze di acquisto o di consumo |
| Informazioni sull’attività su Internet o su altre reti informatiche | Cronologia di navigazione e delle app; dati sulla sequenza di clic; tipo di browser e sistema operativo; percorsi di navigazione; marca temporale; identificatori di cookie; gif invisibili; fornitore di servizi Internet (ISP); pagine di provenienza/uscita; identificatori del dispositivo e altre informazioni sulle caratteristiche del dispositivo e su come l’Utente interagisce con le nostre App/i nostri Siti e servizi |
| Dati di geolocalizzazione | Ubicazione del dispositivo; geolocalizzazione; indirizzo IP; dati sulla rete cellulare; e/o altri dati di localizzazione similari |
| Inferenza di informazioni | Possiamo inferire informazioni da altri Dati personali che abbiamo raccolto, ad esempio relativamente alle preferenze e alle caratteristiche. |
Nel caso in cui l’Utente desideri aggiornare o rettificare l’indirizzo e-mail, l’indirizzo fisico o altri suoi Dati personali, può comunicarcelo ai recapiti riportati nella sezione Come contattarci.
Registrazione dell’account. L’Utente può registrare un account per usufruire di determinati servizi e funzionalità offerti dalle nostre applicazioni mobili o web, ad esempio per valutare o monitorare le prestazioni dei nostri prodotti e soluzioni o per gestirne la calibrazione o la manutenzione. I Dati personali associati all’account dell’Utente vengono archiviati separatamente dagli altri Dati personali che possiamo raccogliere sull’Utente tramite il suo utilizzo delle App/dei Siti.
Cookie e tecnologie similari. Possiamo raccogliere determinati Dati personali tramite i cookie e altre tecnologie, ad es. i web beacon, l’ID del dispositivo, la geolocalizzazione, l’archiviazione locale HTML5, i cookie Flash e gli indirizzi IP. Nello specifico, utilizziamo i cookie del browser per finalità diverse, ad es. i cookie strettamente necessari per il funzionamento delle App/dei Siti e i cookie per la personalizzazione, l’analisi delle prestazioni e la pubblicità. Quando l’Utente utilizza o visita le App/i Siti, possiamo inoltre raccogliere automaticamente determinati dati sul suo dispositivo, ivi comprese le informazioni sul browser web, sull’indirizzo IP e sul fuso orario. Inoltre, mentre l’Utente naviga nelle App/nei Siti, possiamo raccogliere informazioni sulle singole pagine web o sui singoli prodotti che visualizza, su quali siti web o termini di ricerca l’hanno indirizzato alle App/ai Siti e informazioni su come l’Utente interagisce con tali App/Siti. La sezione Utilizzo di cookie e tecnologie similari contiene ulteriori informazioni e opzioni per controllare o negare il consenso a determinate raccolte di dati o utilizzi relativamente ai cookie e a tecnologie similari.
Dati aggregati o anonimizzati. A partire dai Dati personali, possiamo aggregare informazioni rese anonime rimuovendo alcune componenti che rendono i dati identificabili (come il nome, l’indirizzo e-mail o l’identificativo di tracciamento collegabile) oppure tramite aggregazione, oscuramento o altri mezzi.Ad esempio, possiamo utilizzare dati aggregati o resi anonimi per capire come migliorare o potenziare i nostri servizi.In base alla legislazione applicabile, il nostro utilizzo di tali dati aggregati o resi anonimi non rientra nell’ambito dei Dati personali né è soggetto alla presente Informativa sulla privacy.
1. FONTI DEI DATI E FINALITÀ DELLA RACCOLTA E DEL TRATTAMENTO
Di seguito vengono descritte le varie fonti tramite cui possiamo raccogliere i Dati personali e le finalità per cui li raccogliamo e li elaboriamo. Come detto in precedenza, le fonti e i tipi di Dati personali e le nostre finalità possono variare a seconda del nostro rapporto con l’Utente
| Fonti dei Dati personali | Categorie di Dati personali in base alla fonte | Finalità della raccolta e dell’utilizzo |
|---|---|---|
Comunicazioni e interazioni con noi o per nostro conto Possiamo raccogliere Dati personali dall’Utente quando questi interagisce con le App/i Siti o i servizi, si registra ai servizi, si iscrive o partecipa ai nostri eventi o programmi, invia domande o richiede informazioni, compila sondaggi o altrimenti ci contatta o comunica con noi direttamente tramite e-mail, telefono o un servizio di messaggistica (ivi comprese le chat su web). Possiamo inoltre raccogliere Dati personali dall’Utente quando elaboriamo le sue richieste, ad esempio di acquisto, di manutenzione (ad es. da parte del personale di assistenza sul campo) e di informazioni. |
|
|
Comunicazioni e interazioni con noi tramite i social media Possiamo raccogliere Dati personali dall’Utente tramite i social media quando gli inviamo comunicazioni di marketing mirate o quando ci contatta o comunica con noi direttamente tramite i social media. |
|
|
Partecipazione a concorsi a sorte, altre promozioni e ricerche da parte dei clienti Possiamo raccogliere Dati personali dall’Utente o dai suoi rappresentanti autorizzati quando l’Utente partecipa a un concorso a sorte o ad altre promozioni da noi sponsorizzate o quando effettua ricerche o conduce sondaggi sui clienti che abbiamo sponsorizzato. |
|
|
Gestione dell’account e operazioni Possiamo raccogliere Dati personali dall’Utente e dai documenti che elaboriamo in relazione alla gestione dell’account da parte dell’Utente, quando questi effettua operazioni o quando gli inviamo sondaggi relativi alle sue operazioni o alla sua soddisfazione come cliente. Possiamo inoltre raccogliere Dati personali dall’Utente quando questi registra un account per utilizzare le nostre app mobili o quando utilizza le nostre app mobili mentre è connesso al proprio account. |
|
|
Marketing, vendita diretta e monitoraggio delle conversioni Interazioni con noi Possiamo raccogliere Dati personali dall’Utente quando gli inviamo informazioni di marketing sui nostri prodotti, servizi, vendite, eventi e/o promozioni telefonicamente, tramite e-mail o altri mezzi. Possiamo inoltre condividere informazioni tra i nostri reparti aziendali o marchi per individuare o agevolare potenziali opportunità di vendita. Possiamo utilizzare i Dati personali per migliorare le nostre modalità di contatto con l’Utente, i contenuti che condividiamo con lui, nonché per condurre ricerche di mercato e per migliorare le operazioni aziendali, la nostra piattaforma e il coinvolgimento dei clienti in generale. |
|
|
Da partner commerciali e fornitori di servizi Possiamo raccogliere Dati personali dai nostri partner commerciali, fornitori di servizi, piattaforme di formazione ed e-commerce di terze parti, fornitori di dati e da pubblicazioni. Possiamo inoltre raccogliere Dati personali da terze parti autorizzate ad agire per nostro conto o per facilitare le vendite o le interazioni con i servizi. |
|
|
Qualora l’Utente scelga di acquistare online tramite il nostro sito web o catalogo oppure di partecipare a un concorso a sorte o altra promozione, potremmo dover contattare l’Utente telefonicamente, via e-mail o posta ordinaria per domande o problematiche specifiche inerenti al suo ordine ecc., anche nel caso in cui egli abbia optato per non ricevere comunicazioni.
2. COME POSSIAMO CONDIVIDERE I DATI
| Categorie di terze parti con cui possiamo condividere i Dati personali | Categorie di Dati personali che possiamo condividere |
|---|---|
Rivenditori OMAX commercializza i propri prodotti tramite rivenditori. Quando l’Utente ci contatta in merito all’acquisto di un prodotto o servizio OMAX, è possibile che vengano condivisi i suoi dati con un rivenditore affinché si possa evadere la sua richiesta. |
|
Affiliati OMAX può condividere i Dati personali con i propri reparti aziendali, filiali, joint venture, marchi o altre società da essa controllate (collettivamente, gli “Affiliati”) per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy. Gli Affiliati sono tenuti a rispettare la presente Informativa sulla privacy. |
|
Fornitori di servizi tecnici e operativi e partner commerciali Possiamo incaricare terze parti di svolgere determinate mansioni per nostro conto. A tal fine, possiamo divulgare i Dati personali ai nostri partner commerciali e fornitori di servizi di terze parti allo scopo di mantenere e gestire le App/i Siti e per fornire, migliorare e personalizzare i servizi, nonché per soddisfare ordini o richieste di servizi, elaborare le operazioni con carta di credito, gestire l’account dell’Utente e per altre mansioni tecniche ed elaborative, come l’invio di e-mail per nostro conto, la gestione delle operazioni e l’assistenza tecnica. Possiamo inoltre condividere i Dati personali con i fornitori di servizi o altre terze parti per rilevare, proteggere da e rispondere a incidenti di sicurezza o altre attività dannose, ingannevoli, illegali o fraudolente o altre minacce e in conformità agli obblighi di legge o a seguito di procedimenti legali. |
|
Fornitori di marketing, pubblicità e analisi per le nostre finalità di marketing e legate al marchio Possiamo condividere i Dati personali con fornitori di terze parti per finalità di marketing, pubblicità e analisi. Per ulteriori informazioni sulle nostre prassi pubblicitarie, consultare la sezione Pubblicità. Possiamo inoltre condividere i Dati personali con fornitori terzi per individuare clienti potenziali, sviluppare prodotti e per condurre sondaggi sulla percezione e sulla consapevolezza riguardo al prodotto e al settore. |
|
Enti pubblici e conformità legale Possiamo condividere i Dati personali con enti pubblici, autorità di regolamentazione, forze dell’ordine e altre terze parti, anche per rispettare le leggi o i regolamenti o i procedimenti legali di un tribunale, un’autorità governativa o un ente di autoregolamentazione competente nel settore; per rispondere a un mandato di comparizione, un mandato di perquisizione o in seguito a un procedimento legale e per finalità di prevenzione di frodi o reati; o per definire, esercitare, tutelare e/o difendere i diritti di OMAX oppure i diritti o la sicurezza di terze parti. |
|
Prestatori di servizi professionali Possiamo condividere i Dati personali con prestatori di servizi professionali in relazione ai nostri obblighi legali e normativi e per definire o esercitare i nostri diritti e difenderci da rivendicazioni, ivi compresi a titolo esemplificativo ma non esaustivo revisori contabili, studi legali e consulenti. |
|
Operazioni societarie Fatta salva la legislazione applicabile, ci riserviamo il diritto di trasferire alcuni o tutti i Dati personali in nostro possesso all’ente successore in caso di fusione, acquisizione, fallimento, riorganizzazione o altrimenti vendita o cessione totale o parziale della nostra attività, o in previsione di qualsiasi operazione proposta, anche allo scopo di consentire la dovuta diligenza richiesta per decidere se procedere con tale operazione. Nel caso in cui si verifichi tale operazione, l’acquirente avrà il diritto di utilizzare e divulgare i Dati personali da noi raccolti nello stesso modo in cui noi siamo in grado di farlo e si assumerà i diritti e gli obblighi relativi ai Dati personali come descritti nella presente Informativa sulla privacy. |
|
3. UTILIZZO DI COOKIE E TECNOLOGIE SIMILARI
Le App/i Siti possono utilizzare cookie e tecnologie similari per migliorare l’esperienza dell’Utente, per le prestazioni e l’analisi nonché per migliorare i nostri contenuti, prodotti e servizi. Possiamo inoltre utilizzare cookie e tecnologie similari per finalità di marketing e pubblicità, ivi compresa la pubblicità basata sugli interessi. Per ulteriori informazioni sulla pubblicità basata sugli interessi, consultare la sezione Pubblicità.
Un “cookie” è un file di testo di piccole dimensioni che un server web memorizza nel browser. Quando stabilisce una connessione con il server, il browser invia i cookie (ad esempio, nel caso in cui viene richiesta una pagina web dallo stesso dominio che ha creato il cookie). I cookie hanno lo scopo di ricordare il browser nel tempo e distinguere un’istanza del browser (o Utente) da tutte le altre. Alcuni cookie e altre tecnologie possono servire a tracciare i Dati personali precedentemente inseriti dall’Utente web nelle App/nei Siti. I cookie sono in grado di ricordare le informazioni di accesso, le preferenze e informazioni similari.
La politica di OMAX prevede che i cookie non contengano dati identificativi o password che consentano l’accesso ai Dati personali archiviati sui server OMAX. Di norma, utilizziamo i cookie per ricordarci chi sia l’Utente, e per personalizzare prodotti e servizi sulla base dei suoi interessi personali. I cookie consentono di evadere gli ordini dell’Utente, tracciarne lo stato nelle nostre promozioni e concorsi e/o analizzarne le abitudini di visita. I cookie, così come altre tecnologie di tracciamento, come l’archiviazione locale HTML5 e gli oggetti condivisi locali (o cookie “Flash”) e meccanismi similari, possono registrare informazioni quali un identificatore univoco, le informazioni immesse in un modulo, l’indirizzo IP e altre categorie di dati. Possiamo utilizzare i cookie per raccogliere determinate informazioni sull’Utente e sul suo utilizzo dei nostri servizi e offerte, come gli indirizzi IP, i nomi di dominio e il tipo di dispositivo e sistema operativo utilizzati. Possiamo inoltre utilizzare i cookie per identificare il dispositivo dell’Utente quando visita nuovamente le App/i Siti per, ad esempio, tracciare le informazioni statistiche relative alla navigazione nelle App/nei Siti. Possiamo inoltre utilizzare i web beacon o “pixel” e, in determinati casi, possiamo raccogliere l’indirizzo IP, la risoluzione dello schermo, il browser e i tipi di sistema operativo, i modelli di sequenza dei click, le date e gli orari di accesso alle App/ai Siti e altre categorie di dati.
Le App/i Siti attualmente utilizzano Google Analytics. Per informazioni su come Google Analytics raccoglie ed elabora i dati, consultare “Modalità di utilizzo da parte di Google delle informazioni fornite da app o siti che usano i suoi servizi” disponibile all’indirizzo https://www.google.com/policies/privacy/partners/. Nel caso in cui si desideri disattivare Google Analytics, visitare la pagina https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
La maggior parte dei browser consente di controllare i cookie, ivi comprese le opzioni per accettarli o meno e per rimuoverli. Nel caso in cui l’Utente desideri bloccare l’utilizzo e il salvataggio dei cookie dalle App/dai Siti sul disco rigido del computer, egli dovrà seguire i passaggi richiesti nelle impostazioni del proprio browser web per bloccare tutti i cookie delle App/dei Siti e dei fornitori di servizi esterni. Generalmente è possibile impostare il browser di modo che i cookie non vengano accettati o che venga inviata una notifica quando un cookie viene ricevuto, così da avere la possibilità di scegliere se accettarlo o meno. Si tenga presente che, se l’Utente sceglie di cancellare o bloccare i propri cookie, o di eliminare altrimenti determinate informazioni, alcune sezioni delle nostre App/dei nostri Siti o servizi potrebbero non funzionare correttamente e l’Utente potrebbe non essere in grado di continuare ad acquistare prodotti. Per informazioni su come disattivare i cookie, consultare la documentazione del browser dell’Utente. Per maggiori informazioni, consultare la nostra Politica sui cookie.
4. PUBBLICITÀ
Noi o terze parti possiamo adottare determinate prassi pubblicitarie sulle nostre App/sui nostri Siti come descritto di seguito.
Pubblicità basata sugli interessi e AdChoices
Per pubblicità basata sugli interessi si intendono gli annunci pubblicitari mirati all’Utente in base alla sua navigazione sui Siti web e al suo utilizzo delle App nel tempo nonché alla sua attività sui siti web o sulle app. L’Utente ha la possibilità di limitare l’uso delle informazioni per la pubblicità basata sugli interessi e di disattivare la ricezione dei relativi annunci pubblicitari.
Per disattivare la pubblicità basata sugli interessi è necessario non bloccare i cookie strettamente necessari dalle impostazioni del browser web. Per saperne di più su questo tipo di pubblicità e su come disattivarla, visitare il sito optout.aboutads.info per i siti e i servizi che partecipano al programma di autoregolamentazione della Digital Advertising Alliance (“DAA”) oppure il sito optout.networkadvertising.org per la disattivazione da parte dei membri della Network Advertising Initiative (“NAI”). Gli Utenti che vivono negli Stati Uniti possono visitare Ad Choices per disattivare la pubblicità basata sugli interessi con gli enti partecipanti per ogni regione. Questi siti web forniscono anche informazioni dettagliate su come funziona la pubblicità basata sugli interessi.
Disattivazione non significa che non l’Utente non riceverà più pubblicità da noi o quando utilizzerà Internet. Significa semplicemente che i dati raccolti dalle nostre App/dai nostri Siti non verranno utilizzati per la pubblicità basata sugli interessi. Si tenga presente che la disattivazione non impedirà la visualizzazione da parte dell’Utente della pubblicità nel browser o nelle app, anche se potrebbe rendere gli annunci visualizzati meno pertinenti ai suoi interessi.
La scelta dell’Utente di disattivare la pubblicità su un particolare browser o dispositivo mobile si applicherà solo alla raccolta e all’utilizzo delle informazioni provenienti da quel particolare browser o dispositivo mobile. La disattivazione su un particolare dispositivo non escluderà l’Utente dalla raccolta di informazioni su altri dispositivi (ivi compresi i dispositivi mobili), né limiterà la condivisione tra dispositivi su tali altri dispositivi. Allo stesso modo, la disattivazione su un particolare browser non escluderà l’Utente dalla raccolta di informazioni su altri browser. (Questa disattivazione funziona tramite i cookie impostati su un particolare browser, quindi se si eliminano i cookie da un browser web o si utilizza un browser diverso, si dovrà disattivare nuovamente la pubblicità.) Se si utilizzano browser diversi su uno o più dispositivi mobili, per ciascun browser e dispositivo per cui si desidera disattivare la pubblicità, lo si dovrà fare separatamente dalle pagine optout.aboutad.info e optout.networkadvertising.org.
Do-Not-Track
Do-Not-Track è una funzionalità pubblico-privata che consente all’utente di Internet di attivare nel proprio browser un “flag” o segnale per poter notificare ai siti web che non desidera essere “tracciato” da terze parti, nei limiti consentiti dalla funzionalità stessa. Si tenga presente che, quando le App/i Siti ricevono il segnale “Do Not Track” dal browser, il loro funzionamento non cambia.
5. INFORMAZIONI OTTENUTE DAI MINORI DI 18 ANNI
Sulle nostre App/sui nostri Siti, non raccogliamo intenzionalmente Dati personali da soggetti di età inferiore ai 18 anni. Nel caso in cui si venga a conoscenza del fatto che un soggetto di età inferiore ai 18 anni ci abbia fornito Dati personali senza il consenso dei genitori, si prega di comunicarcelo ai recapiti indicati nella sezione Come contattarci. Ne caso in cui venissimo a conoscenza del fatto che un soggetto di età inferiore ai 18 anni ci abbia fornito Dati personali senza il consenso dei genitori, adotteremo le misure atte a rimuovere i dati come previsto dalla legge.
6. SICUREZZA
tecniche, amministrative e organizzative per tutelare la sicurezza e l’integrità dei Dati personali. Sebbene adotti queste misure per proteggersi dall’accesso non autorizzato e la divulgazione dei Dati personali, OMAX non può eliminare completamente i rischi per la sicurezza associati alla memorizzazione e alla trasmissione di tali dati. Una volta ricevuto quanto trasmesso dall’Utente, facciamo quanto ci è commercialmente possibile per proteggerne la sicurezza sui nostri sistemi.
7. LINK AD ALTRI SITI WEB
Le nostre App/i nostri Siti e i nostri servizi possono contenere link o fornire altrimenti l’accesso a un altro sito web, un’altra applicazione mobile o posizione Internet (collettivamente “Siti di terze parti”). Si tenga presente che non abbiamo alcun controllo né alcuna responsabilità sui Siti di terze parti, sui loro contenuti o su qualsiasi bene o servizio disponibile tramite tali siti. La nostra Informativa sulla Privacy non si applica ai Siti di terze parti. Invitiamo l’Utente a prendere visione delle informative sulla privacy di qualsiasi Sito di terze parti con cui sceglie di interagire.
OMAX pubblica informazioni in merito a programmi ed eventi sponsorizzati o co-sponsorizzati da altre organizzazioni. Qualora l’Utente decida di registrarsi elettronicamente a tali eventi, OMAX non avrà alcun controllo sull’utilizzo di tali informazioni da parte degli sponsor terze parti.
8. DIRITTI DELL’UTENTE RIGUARDO AI PROPRI DATI PERSONALI
Questa sezione descrive i diritti che l’Utente può avere rispetto ai propri Dati personali e come può esercitare tali diritti. In base alla legislazione applicabile, l’Utente può avere il diritto di richiederci conferma del fatto che stiamo trattando o meno i suoi Dati personali. In conformità alla legislazione applicabile, laddove trattiamo i Dati personali dell’Utente, questi può avere anche i seguenti diritti relativamente a tali dati:
- Richiedere l’accesso, la modifica o la rettifica dei propri Dati personali. L’Utente può avere il diritto di richiedere l’accesso, la modifica o la rettifica dei propri Dati personali. Se ha registrato un account, può anche apportare modifiche ai propri Dati personali nelle impostazioni del suo account.
- Richiedere la cancellazione dei propri Dati personali. Può avere il diritto di richiederci di eliminare i Dati personali che abbiamo raccolto su di lui.
- Portabilità dei dati. In determinati casi, l’Utente può avere il diritto di ricevere i Dati personali che lo riguardano e che ci ha fornito o di richiederci di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
A seconda di dove vive, l’Utente può avere il diritto per legge di esercitare alcuni o tutti i diritti sopra descritti. Nel caso in cui l’Utente non goda di tali diritti ai sensi della legislazione applicabile, possiamo offrirgli tali diritti volontariamente e a nostra discrezione e ci riserviamo il diritto di limitare o revocare tali diritti in qualsiasi momento, come previsto dalla legislazione applicabile.
Perché l’Utente possa esercitare i propri diritti, lo invitiamo a contattarci all’indirizzo e-mail o al numero telefonico riportato nella sezione Come contattarci della presente Informativa sulla privacy. Inoltre, se ha registrato un account, l’Utente può accedervi e da lì aggiornare determinati suoi Dati personali. L’Utente può inoltre autorizzare qualcun altro a esercitare per suo conto i diritti di cui sopra.
A seconda della legislazione, alcuni dati potrebbero non essere soggetti all’accesso, alla modifica, alla portabilità e/o alla cancellazione. Risponderemo alle richieste autorizzate e verificate non appena possibile e come previsto dalla legge. Per tutelare la privacy e la sicurezza dell’Utente, possiamo adottare misure atte a verificarne l’identità al fine di rispondere alla sua richiesta. I diritti di cui sopra sono soggetti alla nostra capacità di verificare ragionevolmente l’identità dell’Utente e la sua facoltà di effettuare tali richieste. Tali diritti sono inoltre soggetti a varie esclusioni ed eccezioni previste dalla legge. In determinati casi, possiamo non essere in grado di soddisfare la richiesta dell’Utente, ai sensi della legislazione applicabile. Informeremo l’Utente in merito a qualsiasi motivo del rifiuto o della limitazione di una richiesta nella misura prevista dalla legge.
Diritti dell’interessato per il trattamento dei dati nell’Unione europea
I residenti nell’Unione europea hanno il diritto di accedere a qualsiasi proprio Dato personale trattato da OMAX nonché di richiedere informazioni relativamente:
- alla tipologia di dati personali del soggetto in nostro possesso
- agli scopi del trattamento
- alle categorie di dati personali interessate
- ai tempi previsti per la conservazione dei dati negli archivi
- alla fonte, nel caso in cui non abbiamo acquisito i dati direttamente dal soggetto
- al diritto del soggetto di correggere o completare i dati incompleti o imprecisi e alla procedura per farne richiesta
- al diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali (ove previsto) o di limitare il trattamento in conformità con le leggi in materia di protezione dei dati, nonché al diritto di opporsi a qualunque attività di marketing diretto da parte nostra e di essere informati in merito a qualsiasi processo decisionale automatizzato da noi utilizzato
- Il diritto di presentare un reclamo e di sapere a chi rivolgersi in tali casi; se si trova nel Regno Unito, l’Utente può presentare il reclamo all’Information Commissioner’s Office (ICO); se si trova nello Spazio economico europeo può presentare un reclamo al garante locale
Diritti “Shine the Light” in California
Ai sensi della Sezione 1798.83 del Codice civile della California, i residenti in questo Stato hanno il diritto di richiedere a un’azienda, con la quale intrattengano un rapporto commerciale stabile, alcune informazioni relative ai tipi di Dati personali che l’azienda condivide con terze parti per le finalità di marketing diretto di terzi nonché all’identità dei terzi con cui l’azienda ha condiviso tali informazioni durante l’anno solare immediatamente precedente. Per esercitare i propri diritti, l’Utente potrà effettuare una richiesta all’anno inviando un’e-mail a Legal@Hypertherm.com con “Richiesta di informazioni sulla privacy in California” nell’oggetto e nel corpo del messaggio. Nella richiesta, l’Utente dovrà assicurarsi di fornire informazioni sufficienti a identificare correttamente l’Utente e/o i suoi familiari.
9. AGGIORNAMENTO DELLE PREFERENZE SULLE COMUNICAZIONI E REVOCA DEL CONSENSO
Revoca del consenso
Se del caso, l’Utente può in qualsiasi momento revocare il consenso fornito per il trattamento dei propri Dati personali per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy, comunicandocelo ai recapiti riportati nella sezione Come contattarci. L’Utente tenga presente che, ai sensi della legislazione applicabile, se revoca il consenso tale revoca non si applicherà al trattamento dei suoi Dati personali avvenuto prima della revoca del consenso né influenzerà tale trattamento.
Desideriamo comunicare con l’Utente solamente qualora anch’esso lo desideri. Se si preferisce non ricevere da parte nostra alcuna informazione, è possibile cancellarsi in qualsiasi momento utilizzando il link per la cancellazione incluso in ogni e-mail ricevuta da parte nostra. Accertarsi di inserire nome e cognome e indirizzo e-mail, nonché di specificare quali informazioni non si desidera ricevere.
Come disattivare la ricezione delle comunicazioni di marketing
Se non desidera più ricevere newsletter o altri messaggi, notifiche o aggiornamenti di marketing o promozionali, l’Utente può optare per disattivare la ricezione di comunicazioni future per finalità di marketing, inviate sia da OMAX sia direttamente che per conto di terze parti. L’Utente può scegliere di non ricevere comunicazioni in base all’argomento/alla finalità oppure a tutte le e-mail promozionali:
- seguendo le istruzioni riportate in fondo all’e-mail ricevuta; o
- comunicandocelo direttamente (si veda la sezione Come contattarci della presente Informativa sulla privacy).
L’Utente tenga presente che, dopo aver inviato l’ e-mail per disattivare la ricezione di tutte le e-mail promozionali, potrebbe continuare a ricevere e-mail per un certo periodo finché il nostro sistema non si sarà aggiornato in base alla sua richiesta. Indipendentemente dalle preferenze di disattivazione registrate, l’Utente tenga presente che potrebbe non essere in grado di disattivare determinati messaggi o da noi inviati sui servizi o sulle operazioni, ivi compresi gli avvisi legali e altre comunicazioni per scopi amministrativi od operativi.
Ulteriori informazioni per gli utenti dell’app: Eliminazione dell’account dall’app
Le nostre app mobili possono consentire all’Utente di creare un account in-app che assocerà all’Utente il suo utilizzo delle soluzioni di taglio OMAX. Conserviamo le informazioni dell’account in-app separatamente dagli altri Dati personali che possiamo raccogliere sull’Utente. Nel caso in cui l’Utente desideri eliminare il suo account in-app, operazione che non avrà alcun impatto sui Dati personali che possiamo raccogliere su di lui e non associati al suo utilizzo dell’app mobile OMAX con le funzionalità dell’account, può comunicarcelo tramite la sezione Come contattarci della presente Informativa sulla privacy.
10. TRASFERIMENTO DEI DATI NEGLI STATI UNITI
L’Utente tenga presente che, se visita o utilizza le App/i Siti o i servizi al di fuori degli Stati Uniti, i suoi dati potrebbero essere trasferiti, archiviati e/o elaborati negli Stati Uniti. Le leggi sulla protezione dei dati e altre leggi degli Stati Uniti e di altri Paesi potrebbero non avere lo stesso grado di esaustività di quelle del Paese dell’Utente. Nel caso in cui l’Utente si trovi al di fuori degli Stati Uniti, può essere necessario il trasferimento dei Dati personali per potergli fornire le informazioni, i prodotti e i servizi richiesti e/o per eseguire qualsiasi operazione richiesta. Utilizzando qualsiasi sezione delle App/dei Siti o dei servizi, l’Utente acconsente al trasferimento dei suoi dati alle nostre strutture ubicate negli Stati Uniti.
11. SE L’UTENTE SI TROVA NEL REGNO UNITO O NELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO
Se l’Utente si trova nel Regno Unito o nello Spazio economico europeo (Austria, Belgio, Bulgaria, Croazia, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Islanda, Irlanda, Italia, Lettonia, Liechtenstein , Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna o Svezia), il titolare del trattamento dei dati è OMAX ed è possibile comunicare con noi tramite la sezione “Come contattarci” di seguito.
Fondamento giuridico del trattamento dei Dati personali. Tratteremo i Dati personali dell’Utente in base al suo consenso, nella misura necessaria per eseguire un contratto stipulato o in corso di stipula con l’Utente, o in base a interessi legittimi. Nel caso in cui l’Utente desideri maggiori informazioni sui legittimi interessi e sul fondamento giuridico nell’ambito di specifiche operazioni di trattamento, può comunicarcelo tramite la sezione “Come contattarci” di seguito.
Esempi di Dati personali trattati in base al consenso dell’Utente. Nel caso in cui inviamo comunicazioni di marketing all’Utente, a titolo personale, lo facciamo con il suo consenso, fatte salve eventuali eccezioni (ad esempio se inviamo all’utente materiali di marketing diretto su prodotti o servizi similari a quelli che ha già acquistato da noi). Nel caso in cui l’Utente desideri revocare il proprio consenso, può comunicarcelo ai recapiti riportati nella sezione “Come contattarci” di seguito. La revoca del consenso dell’Utente non influirà sulle operazioni di trattamento che abbiamo già completato in base a tale consenso.
Esempi di Dati personali trattati in base a un contratto con l’Utente. Nel caso in cui avessimo stipulato un contratto con l’Utente, a titolo personale, tratteremo i suoi Dati personali nella misura necessaria per stipulare i nostri obblighi e adempiervi ai sensi del contratto. Tra questi vi sono, ad esempio, l’elaborazione dei dati di pagamento per riscuotere l’importo e i recapiti di contatto per la spedizione o per l’aggiornamento dei dati.
Esempi di Dati personali trattati in base a interessi legittimi. Possiamo trattare i Dati personali dell’Utente per i nostri interessi legittimi o per gli interessi legittimi di terze parti, ivi comprese la pubblicità o le ricerche di mercato e di opinione, nella misura in cui l’Utente non si sia opposto all’utilizzo dei propri dati; stipulare un contratto con una terza parte (ad es. il datore di lavoro dell’Utente) e adempiere ai nostri obblighi ai sensi di tale contratto; ottenere informazioni e scambiare dati con enti di credito, fatto salvo il nostro rischio economico; analizzare e ottimizzare i processi per l’analisi dei bisogni; sviluppare ulteriormente i servizi e i prodotti nonché i sistemi e i processi esistenti; comunicare i dati personali nell’ambito della dovuta diligenza nel corso delle trattative per la vendita dell’azienda; confrontare le liste antiterrorismo europee e internazionali, fatti salvi gli obblighi di legge; arricchire la nostra banca dati, ad esempio utilizzando o ricercando dati accessibili al pubblico; effettuare valutazioni statistiche o analisi di mercato; effettuare analisi comparative; far valere i diritti legali e per la difesa nell’ambito di controversie legali che non siano direttamente riconducibili al rapporto contrattuale; trattare i dati in modo limitato, se la cancellazione non è possibile o è possibile solo con un dispendio eccessivo in relazione al particolare tipo di conservazione; elaborare sistemi di valutazione o processi decisionali automatizzati; prevenire e accertare i reati, salvo l’adempimento agli obblighi di legge, e rispettare i nostri obblighi di legge in qualità di azienda statunitense con uffici in Messico nonché fornire supporto ai clienti di tutto il mondo. Questi dati sono descritti in ulteriore dettaglio nelle precedenti sezioni “Fonti dei dati e finalità della raccolta e del trattamento” e “Come possiamo condividere i dati”. Nel caso in cui desideri maggiori informazioni, o voglia opporsi a un particolare trattamento basato su interessi legittimi, l’Utente può comunicarcelo ai recapiti riportati nella sezione “Come contattarci” di seguito.
Il nostro utilizzo del processo decisionale automatizzato. Nel corso delle nostre operazioni di trattamento dei dati, possiamo prendere decisioni o a svolgere attività di profilazione. Tuttavia, non prendiamo esclusivamente decisioni automatizzate, quali la profilazione, che a nostro avviso produrrebbero effetti legali o influenzerebbero in modo altrettanto significativo l’Utente.
Conservazione dei Dati personali. Conserviamo i Dati personali in conformità alle nostre politiche interne, che definiscono gli standard e le procedure generali riguardanti la conservazione, la gestione e la predisposizione dei nostri documenti, ivi compresi i Dati personali. I Dati personali vengono conservati per il tempo necessario a soddisfare i requisiti legali e normativi. La conservazione può essere estesa se ci viene richiesto di conservare i Dati personali in relazione a contenziosi, indagini e procedimenti.
12. INFORMAZIONI AGGIUNTIVE PER I DIPENDENTI E I CANDIDATI A UN POSTO DI LAVORO RESIDENTI IN CALIFORNIA
Questa sottosezione contiene informazioni sulle modalità in cui possiamo raccogliere, utilizzare e divulgare i Dati personali sui residenti in California che abbiamo raccolto per finalità occupazionali. Questa sottosezione non contiene informazioni sulle modalità in cui possiamo raccogliere, utilizzare e divulgare i Dati personali sui residenti in California non correlati a finalità occupazionali, come descritto d’ora in avanti nella presente Informativa sulla privacy. Questa sottosezione non si applica ai non residenti in California.
Negli ultimi 12 mesi, possiamo aver raccolto le seguenti categorie di dati sui dipendenti, sui collaboratori e sui candidati a un posto di lavoro residenti in California:.
| Categorie di Dati personali | Esempi | Finalità della raccolta e dell’utilizzo |
|---|---|---|
| Identificatori | Nome e cognome; indirizzo di casa; indirizzo e-mail personale; numero di telefono; numero del dipendente o numero personale; altre informazioni di identificazione dell’account o dell’Utente; numero di previdenza sociale; dati della patente di guida e recapiti di contatto per le emergenze. |
|
| Documenti richiesti per legge ai consumatori della California | Nome e cognome; numero di previdenza sociale; indirizzo di casa; indirizzo e-mail personale; numero di telefono; numero di patente; percorso di istruzione e formazione e storico del lavoro; numeri di conto bancario, numeri di carte di credito o debito e altri dati di natura economica; numeri di polizza assicurativa; patologie e altre informazioni sanitarie; adeguamenti del posto di lavoro e relativa documentazione; calcoli e relativi documenti per il congedo FMLA; informazioni sulla richiesta di risarcimento del lavoratore e altre informazioni sulla copertura e sanitaria; firma. |
|
| Caratteristiche delle categorie protette dalla legge della California o della legislazione federale | Data di nascita, età o fascia di età; precedenti penali; casellario giudiziario; stato di disabilità; risultati dei test antidroga; genere o identità di genere; livello di reddito; stato civile; status di militare o di veterano; nazionalità; stato di gravidanza; etnia; orientamento sessuale; adesione al sindacato nonché informazioni similari sui familiari e sulle persone a carico dell’Utente. |
|
| Dati di natura economica | Numeri di conto bancario, numeri di carte di credito o debito e altri dati di natura economica. |
|
| Attività su Internet o su reti elettroniche | Indirizzo IP e piattaforma del dispositivo. |
|
| Dati di geolocalizzazione | Informazioni sull’ubicazione basate sull’indirizzo IP. |
|
| Informazioni in formato audio, elettronico, visivo o similari | Immagini fotografiche; riunioni aziendali e dati di videosorveglianza. |
|
| Informazioni occupazionali | Dettagli della domanda di lavoro; impiego attuale; storico del lavoro; salari, stipendi e altri dati sulla retribuzione; benefit e dati sui diritti; pagamenti e importi dei bonus; società o ente; reparto aziendale; informazioni sul contratto di lavoro; data di inizio del rapporto di lavoro; data di fine rapporto di lavoro; ore di lavoro; qualifica o ruolo professionale; manager/supervisore; ubicazione del posto di lavoro; dati di utilizzo della chiave magnetica o della tessera di accesso del dipendente; dati della prenotazione del viaggio; cronologia del viaggio; valutazioni delle prestazioni; appartenenza ad associazioni professionali; riferimenti per la verifica dei precedenti e informazioni correlate; registri del servizio militare e relativa documentazione; visto di lavoro e status di sponsorizzazione; campioni di lavori precedenti; risposte compilabili al contenuto della candidatura di lavoro e qualsiasi azione disciplinare e/o motivo di licenziamento. |
|
| Dati relativi all’istruzione e alla formazione | Certificati degli esami sostenuti; premi o riconoscimenti; titoli di studio conseguiti; percorso di istruzione e formazione; voti; lingue parlate e altre qualifiche e certificazioni. |
|
| Dati personali sensibili |
|
|
Possiamo aver raccolto Dati personali sui dipendenti, sui collaboratori e sui candidati a un posto di lavoro residenti in California dalle seguenti fonti:
| Categorie di fonti | Categorie di Dati personali |
|---|---|
Tramite le candidature di lavoro e il processo di candidatura e assunzione Possiamo raccogliere Dati personali sui candidati a un posto di lavoro e sui dipendenti tramite le candidature di lavoro e i relativi materiali che questi ci inviano. |
|
Dati dei dipendenti Possiamo raccogliere Dati personali dai dipendenti nell’ambito del processo di inserimento e del processo di assunzione continuativa. Possiamo inoltre raccogliere automaticamente ulteriori Dati personali dai dipendenti mentre questi utilizzano i nostri sistemi informatici e di comunicazione. |
|
Fornitori di terze parti Possiamo raccogliere Dati personali sui candidati a un posto di lavoro o sui dipendenti tramite fornitori terzi, che possono essere o meno fornitori di servizi ai sensi del California Consumer Privacy Act (CCPA). Ci serviamo di questi fornitori terzi per condurre verifiche dei precedenti, reperire informazioni sulla candidatura (ad es. quando un soggetto si candida per una posizione tramite Workday) o individuare potenziali candidati a un posto di lavoro idonei a lavorare con noi (ad es. tramite agenzie per il lavoro esterne). |
|
Altre terze parti Possiamo raccogliere Dati personali sui candidati a un posto di lavoro o sui dipendenti tramite altre terze parti, ad esempio tramite richiesta di referenze durante il processo di assunzione o comunicando con altri enti per tracciare e conservare la documentazione adeguata sulle attività di istruzione, formazione e sviluppo, o tramite operatori sanitari, nella misura necessaria a prendere decisioni di assunzione, impiego e promozione. |
|
Divulghiamo i Dati personali dei candidati a un posto di lavoro, dei collaboratori e dei dipendenti residenti in California come descritto di seguito e potremmo averlo fatto negli ultimi 12 mesi:
| Categoria del terzo destinatario e finalità della divulgazione | Categorie di Dati personali |
|---|---|
Fornitori di servizi Coinvolgiamo fornitori di servizi di terze parti per prestare una serie di servizi per nostro conto, il che potrebbe significare che dobbiamo divulgare Dati personali sui candidati a un posto di lavoro e sui dipendenti a tali terze parti. Ad esempio, possiamo divulgare i Dati personali a un fornitore di servizi di gestione delle retribuzioni al fine di elaborare le buste paga o a un fornitore SaaS per fornire il software utilizzato dai dipendenti per svolgere le proprie mansioni lavorative. Mettiamo in atto misure adeguate a garantire che i nostri fornitori di servizi mantengano i Dati personali nella massima riservatezza e sicurezza. |
|
Enti finanziari Possiamo divulgare Dati personali sui dipendenti agli enti finanziari al fine di corrispondere le retribuzioni dei dipendenti. |
|
Piani di benefit Possiamo divulgare Dati personali sui dipendenti o sulle persone a loro carico ai nostri fornitori di benefit al fine di fornire tali benefit ai nostri dipendenti e alle loro persone a carico, come coperture sanitarie, assicurazioni dentistiche e per disabilità. |
|
Prestatori di servizi professionali Possiamo divulgare Dati personali sui candidati a un posto di lavoro o sui dipendenti a prestatori di servizi professionali che ci assistono nell’adempiere ai nostri obblighi legali e normativi e nel definire, far valere e altrimenti esercitare i nostri diritti nonché difenderci da rivendicazioni, ivi compresi a titolo esemplificativo ma non esaustivo revisori contabili, studi legali e consulenti. |
|
Società controllanti, affiliate e controllate Possiamo divulgare Dati personali sui candidati a un posto di lavoro o sui dipendenti alle nostre società controllanti, affiliate, controllate o ad altre società correlate, al fine di prendere decisioni in materia di impiego o assunzione, per fornire benefit e retribuzioni o per gestire altrimenti l’attività aziendale. |
|
Enti pubblici Possiamo divulgare Dati personali sui candidati a un posto di lavoro e dipendenti a enti pubblici e funzionari delle forze dell’ordine, per vari motivi, ivi compreso quanto previsto dalle leggi o dai regolamenti oppure per confermare o verificare il diritto di un residente della California a lavorare negli Stati Uniti. |
|
Attività di fusione e acquisizione Possiamo divulgare Dati personali sui candidati a un posto di lavoro o sui dipendenti a terzi in relazione al finanziamento, all’assicurazione, alla vendita, alla cartolarizzazione, alla cessione societaria o ad altra cessione proposta o effettiva, totale o parziale, della nostra attività (ivi compresi i clienti) ai fini di valutare ed eseguire l’operazione proposta. Ci riserviamo inoltre il diritto di trasferire alcuni o tutti i Dati personali in nostro possesso all’ente successore in caso di fusione, acquisizione, fallimento o altrimenti vendita o cessione totale o parziale della nostra attività. Nel caso in cui si verifichi tale operazione, l’acquirente avrà il diritto di utilizzare e divulgare i Dati personali da noi raccolti nello stesso modo in cui noi siamo in grado di farlo e si assumerà i diritti e gli obblighi relativi ai Dati personali come descritti nella presente Informativa sulla privacy. |
|
Ai sensi del California Consumer Privacy Act (CCPA), siamo tenuti a dichiarare che non utilizziamo o divulghiamo Dati personali sensibili sui candidati a un posto di lavoro, sui potenziali dipendenti, dipendenti attuali o ex dipendenti o collaboratori per finalità diverse dalla prestazione dei servizi ragionevolmente attesi da un candidato o dipendente medio che si candidi per un lavoro o sia nostro dipendente. Siamo inoltre tenuti a prevenire, rilevare e indagare su incidenti di sicurezza che pregiudichino la disponibilità, l’autenticità, l’integrità o la riservatezza dei Dati personali archiviati o trasmessi nonché a proteggere da azioni dannose, ingannevoli, fraudolente o illegali dirette contro di noi e a perseguire coloro che siano responsabili di tali azioni.
13. COME CONTATTARCI
In caso di ulteriori domande, commenti o dubbi riguardanti la presente Informativa sulla privacy o per negare il consenso alla diffusione di determinati dati come previsto dalla presente Informativa sulla privacy, si prega di contattarci tramite posta ordinaria, e-mail, fax o telefono:
21 Great Hollow Road
PO Box 5010
Hanover, NH 03755
United States
Modulo web: https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/74304/index.html
14. AGGIORNAMENTI ALLA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente Informativa sulla privacy è soggetta a revisioni e modifiche. La versione più recente dell’Informativa sulla privacy è indicata dalla data della versione situata nella parte superiore di questa pagina. Invitiamo l’Utente a visitare spesso questa pagina per rivedere la nostra attuale Informativa sulla privacy e rimanere aggiornato sulle nostre modalità di elaborazione dei suoi dati.